Certains d’entre nous oublient souvent d’envoyer des e-mails importants au bon moment et cela peut parfois créer des problèmes. Un moyen de ne pas répéter cette erreur encore et encore est de programmer les courriers. Gmail propose déjà cette option, mais peu de gens la connaissent. Google a introduit la fonction de programmation des courriels l’année dernière. Cette fonction est disponible pour les utilisateurs de bureau et les utilisateurs mobiles. Il est intéressant de noter que sur Gmail, les utilisateurs peuvent programmer jusqu’à 100 courriers.
Comment programmer des mails depuis votre pc ou ordinateur portable ?
Vous devez d’abord ouvrir la version de bureau de Gmail. Tapez https://mail.google.com/ sur votre ordinateur.
Ensuite, cliquez sur l’option Ecrire un courrier en haut à gauche de l’écran.
Comme pour tout autre courrier électronique, saisissez l’identifiant du destinataire, l’objet du courrier et le corps du message.
Une fois le courrier créé, allez au bas de l’écran et cliquez sur la flèche déroulante à côté de l’option d’envoi.
Dans le menu déroulant, cliquez sur l’option Programmer l’envoi pour programmer un courrier électronique. Trois options s’affichent par défaut, mais vous pouvez choisir votre propre date et heure. Comme indiqué précédemment, vous pouvez programmer jusqu’à 100 courriers.
Comment programmer un mail depuis votre smartphone ?
Vous devez d’abord ouvrir l’application gmail sur votre téléphone. Si vous n’avez pas besoin de vous rendre sur l’App store ou le Google Play store pour le télécharger.
Cliquez sur l’icône “Créer un courrier” ou “+” et saisissez l’identifiant du destinataire, l’objet du courrier et le corps du courrier.
Cliquez ensuite sur l’icône “…” à côté de la flèche d’envoi dans le coin supérieur droit de l’écran. Cliquez sur Programmer l’envoi.
Comme sur le bureau, trois options s’afficheront, dont demain matin et demain après-midi. Vous pourrez choisir votre propre date et heure pour programmer l’envoi du courrier.
Il est intéressant de noter que Gmail vous permet de modifier l’heure et la date programmées après qu’elles aient été programmées. Pour rééditer le courrier, vous devrez cliquer sur Planifié Planifié dans le coin gauche de votre écran de bureau. Sélectionnez d’abord l’e-mail que vous souhaitez modifier, puis allez en haut à droite de votre e-mail et cliquez sur Annuler l’envoi. Vous devrez ensuite créer vos modifications en vous rendant en bas à gauche à côté de “Envoyer”, et en cliquant sur la flèche déroulante Plus d’options d’envoi. Cliquez sur Programmer l’envoi et sélectionnez une nouvelle date et heure.
Vous pouvez également annuler un courriel programmé quand vous le souhaitez. Pour ce faire, cliquez sur Planifié, sélectionnez le courriel que vous souhaitez annuler, puis cliquez sur Annuler l’envoi. Notamment, lorsque vous annulez un courriel programmé, il se transforme en brouillon.