Microsoft a récemment enrichi Outlook, son service de messagerie largement utilisé, avec une fonctionnalité innovante nommée « Play my Emails ». Cette fonction permet aux utilisateurs d’écouter leurs e-mails et les rappels d’événements à venir, plutôt que de les lire. Initialement lancée en anglais et en portugais, elle est désormais disponible en français et en espagnol, élargissant son accessibilité. Encore une nouveauté pour Outlook, comme la possibilité de partager des fichiers lourds qui avait été mis en place récemment.
L’évolution de la lecture des e-mails , un pas vers l’accessibilité
La fonction « Play my Emails » représente une évolution significative dans la manière dont les utilisateurs interagissent avec leurs e-mails. En permettant l’écoute des messages, Outlook s’adapte non seulement aux besoins des utilisateurs multitâches, mais améliore également l’accessibilité pour ceux qui ont des difficultés à lire des textes sur écran, comme les personnes malvoyantes ou celles ayant des troubles de lecture.
Pour les professionnels et les utilisateurs qui jonglent constamment entre différentes tâches, cette fonctionnalité peut s’avérer être un outil précieux. Elle permet d’écouter les e-mails lors de déplacements, en cuisinant, ou même en travaillant sur d’autres tâches, optimisant ainsi le temps et augmentant la productivité.
Interaction vocale : au-delà de la simple écoute
Outre la lecture des e-mails, cette fonction offre également la possibilité de répondre, de supprimer ou de marquer comme lus les e-mails par des commandes vocales. Cette intégration d’interactions vocales dans Outlook marque une étape importante vers une expérience utilisateur plus intégrée et mains-libres, s’alignant avec les tendances actuelles de l’automatisation et de l’assistance vocale.
La fonction « Play my Emails » n’est pas limitée aux seuls utilisateurs d’un compte professionnel Office 365. Elle est également disponible pour les détenteurs de comptes Outlook classiques et même pour ceux qui utilisent Gmail, rendant cette fonctionnalité accessible à un large éventail d’utilisateurs. Cette universalité souligne l’engagement de Microsoft à fournir des outils utiles et accessibles à tous.
Facilité d’utilisation, une intégration transparente
L’activation de cette fonctionnalité est simple et intuitive. Les utilisateurs peuvent facilement l’activer en se rendant dans les paramètres d’Outlook, en choisissant la langue désirée, et en sélectionnant l’option « Lire » dans le menu latéral. Cette facilité d’intégration témoigne de l’effort de Microsoft pour rendre ses services plus accessibles et conviviaux.